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コロナ禍での株主総会開催を終えて

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コロナ禍での株主総会開催を終えて

弊社バンケット部門では音響・照明・映像・演出の4つの柱で、
ご披露宴やセミナー、イベント、式典など様々な場面のサポートをしております。

今回は、「コロナ禍での株主総会開催」について、ご紹介します。


株主総会の開催に際し、同様のお悩みが多数寄せられました。

・会場にお客様を集められないので、オンライン配信を実施したい
・オンラインで配信したいが年配者が多く難しい
・来場希望の株主様が多い
・密を避け広い会場に変更したため、例年の機材では対応しきれない...etc


この一年半で私達の生活スタイルは大きく変わりました。
なるべく大人数で集まらず、打合せもオンライン、外食よりテイクアウトなど非接触型のサービスが充実してきた半面、
対面の大事さを痛感する機会も多数あるのではないでしょうか。

弊社では、長い間応援してくださっている株主様に企業様の想いを伝える貴重な機会である株主総会におきましても、
多数の実績からご要望に沿ったご提案をさせて頂いております。






株主総会のオンライン配信




本年度の株主総会につきましては、会場にたくさんの株主様を集められないということもあり、
総会の様子をオンライン配信されたいというお問い合わせを数多くいただきました。
日常の業務でリモートワークを取り入れている企業様も多く、株主総会にも活用できるのではないかとお考えになるのは
自然なことですよね。

弊社は、多くの講演会等で培った映像配信・中継の実績をもとに、株主総会においても、開催環境やご希望の機能などに応じて
機材やプラットフォームのご提案をさせていただいております。
来年度の開催に向けてご相談・お見積りは無料で承りますので、まずはお気軽にご相談下さい。

機密情報を扱う株主総会においてセキュリティに不安を感じられるお客様には、
高いセキュリティレベルと高品質なウェビナー配信を求める方向けのプラットフォームのご用意がございます。
視聴履歴・チャット履歴・アンケート結果のダウンロードや、個別URLで視聴をさせることで個人単位でのログの確認が
可能となります。


また、視聴者側のネットワーク環境を考慮し、配信帯域をあらかじめ制限することも可能です。



ご利用可能なプラットホームなど、映像配信についてはこちら



密を避ける、館内での別会場中継


いくらオンライン配信やリモート会議の認知度が高くなってきたとはいえ、長年応援してくださる株主様ですから、

ご年配の方も多いのではないでしょうか。
ネット環境の問題でオンラインでの視聴が難しく、会場にお越しになる方もいらっしゃると思います。

そのような方々が密を避け安心して参加できるよう、オンライン配信だけでなく館内の別会場への中継はいかがでしょうか。

メイン会場から別会場へ中継でお流しするので、一般的に議長席の後ろに配置することの多い事務局を別会場に設置したり、
各会場にカメラマンを配置し音声を送り合うシステムを使用すれば、
株主様のお顔を見ながら質疑に応じることも可能です。



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この他にも、議長席にプロンプターなどを設置し、別会場にいる回答支援スタッフからの回答を表示すれば、
壇上がすっきりするだけでなく進行もスマートに行えることと思います。

また配信以外の部分でも、アナウンスの事前録音事業報告のDVD作成質疑応答用のマイク消毒・誘導補助のスタッフ配置など
様々なお手伝いが可能です。
来年度のご相談も既に入ってきておりますので、まずはお気軽にご相談ください。




会場の仕様に見合った映像機材を選ぶ


会場の換気や、株主様の密を避けるため、例年より広い会場を使用する場合に出てくるのが、
プロジェクターやスクリーンのスペックの問題です。

通常時なら一番後ろの席でも見えていたスライドが、席の間隔を開けたことで見づらい、スクリーンを大きくしたせいか
ぼんやりして見える など、実際にセッティングしてみて初めて気付くこともあるのではないでしょうか。
弊社では、様々なサイズのスクリーンや、明るい会場でもはっきり見えるコントラスト比の高い高輝度プロジェクターのご用意も
可能です。

特にプロジェクターは、明るければいいというものではありません。
株主様のお席からスクリーンが遠くなったため、客席の間にテレビモニターの設置を行ったケースもございます。

会場に合わせた適切な機材をご提案させて頂きますので、ご不安なことやご要望など、まずはお気軽にお聞かせください。
お問い合わせお待ちしております。


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弊社では各地の施設にオペレーターが常駐しており、お客様のお手伝いをしております。
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※上記施設のご利用を希望の際は、各施設様へ直接お問合せください。

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株式会社 東芸エンタテイメンツ バンケット事業本部開発部 担当:木村・前川・青木

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