自社配信と配信業者利用のメリット・デメリット

自社配信のメリット①

予算が抑えられる

機材や人員などが用意できる場合は、その分のレンタル費や発注費用が抑えられます。

特に小規模な社内会議などは自社で行う方が多いです。YouTube LiveやZoom等は無料で利用できるツールとして有名です。

自社配信のメリット②

ノウハウが蓄積される

実際に自社スタッフで配信の手配をすると、自社にノウハウが蓄積されます。

インターネットで簡単に情報が得られるので、ゼロから勉強する！という方もいらっしゃいます。

自社配信のメリット③

スケジュールが立てやすい

スタッフも機材も社内で手配される場合は、業者を依頼する際に比べてスケジューリングが容易になるメリットがあります。

自社配信のデメリット①

必要な物を手配する手間がかかる

初めは何が必要か・どの機種が良いのかなど選定に手間がかかり、PCやマイクを始めとした機材の購入などが必要な場合もあります。

機材の次は配信プラットフォームの選定です。YouTubeやZoomなど、数あるプラットフォームの中から適切な物を選びます。

自社配信のデメリット②

その他の業務が圧迫されてしまう

ゼロから配信を学習する場合は、教育の時間等も考慮する必要があります。

基本機能だけでなくトラブルシューティングについても学習する必要があり、時間や人員を圧迫してしまう可能性もあります。
また別日でのネット回線チェックや音声確認等が必須となります。

自社配信のデメリット③

設営やトラブルに時間が取られる

配信機材の準備に手間取り、その他の準備に手が回らないケースが多々あります。

特にトラブルの解決に時間が取られてしまい、配信への影響が大きくなる可能性があります。

業者利用のメリット①

必要な物が揃っている

必要な機材・設備は全て揃っており、トラブル発生時も代替機材の準備が可能です。

機材のみではなく、Zoomなどの配信プラットフォームの準備まで委託できる場合もあり、アカウントを持っていない場合でも新規登録の手間が省けます。

業者利用のメリット②

クオリティの高い配信が行える

ゲストを招いた配信の場合は特に重要なポイントとなります。
プロ仕様の機材が利用できる為、全体的にクオリティが上がります。

複数映像の切り替え等も可能ですので、配信内容の幅が広がります。

業者利用のメリット③

当日の対応も全て任せられる

機材の設営・撤去はもちろん、万が一トラブルが発生した場合も専門スタッフが対応します。

ご自身の準備に専念していただけ、担当者様の負担軽減になるのも大きなメリットです。

業者利用のデメリット①

業者選定の手間がかかる

昨今の映像配信需要により、配信業者の数も多くなりました。
同業他社での実績有無が参考になる場合もあります。

>>業者選定のポイントはこちら

業者利用のデメリット②

自社配信と比較し費用がかかる

機材等を一式委託する場合、規模にもよりますが、1回の配信で数十万円～が平均相場となっています。

参加人数や配信時間によっても増減する場合もある為、事前によく確認しましょう。

業者利用のデメリット③

希望を明確に伝える必要がある

「意図する配信が行えなかった」という事態を防ぐため、事前打ち合わせを複数回行う等、業者とのやり取りが重要となります。

打ち合わせ回数が制限されている業者もある為、注意が必要です。